Kurse, Buchung, Check-in, Mitgliedschaften, Veranstaltungen und der tägliche Betrieb einer Tanzschule — je Mandant in einem eigenen Bereich.
Dashboard
Der Tagesüberblick für den Betrieb: was heute ansteht, was offen ist und was verkauft wurde.
- Kennzahlen zu Check-ins, offenen Beträgen und Verkäufen
- Einstieg in den laufenden Betrieb
- Getrennte Bereiche für Mandanten und die Plattformverwaltung
Kurse und Termine
Kurse, Einzeltermine und Serien mit Preis, Raum und Status.
- Kurskatalog mit Standardpreis und Dauer
- Termine einzeln oder als Serie
- Räume, Standorte und Tanzschulen zuordnen
Online-Buchung
Gäste fragen Kurstermine und veröffentlichte Veranstaltungen über eine öffentliche Seite an.
- Eigene Buchungsseite pro Mandant
- Anfragen mit Name und Kontaktdaten
- Bestätigen oder stornieren im Mandantenbereich
Privatstunden
Einzelunterricht mit Lehrkraft, Zeitfenster und Preis.
- Termin für Teilnehmer oder Gast
- Status geplant, gehalten oder abgesagt
- Preis getrennt vom Stundensatz der Lehrkraft
Teilnehmer
Die Kartei der Schule: Stammdaten, Karten und Teilnahmehistorie.
- Anlegen, suchen und importieren
- Stempelkarten und offene Beträge je Person
- Persönlicher Check-in-Code auf der Karteikarte
Mitgliedschaften und Stempelkarten
Laufende Mitgliedschaften neben den Karten für einzelne Stunden.
- Pläne im Monat oder Jahr
- Zuordnung mit Beginn, Ende und Status
- Stempelkarten mit Gültigkeit, Standorten und Verkauf im Shop
Verträge und Unterschrift
Texte einmal anlegen und einer Person zur Unterschrift vorlegen.
- Vorlagen mit Titel und Text
- Vertrag an einen Teilnehmer ausgeben
- Name, Zeitpunkt und Finger-Unterschrift speichern
Anwesenheit und Check-in
Teilnahme direkt am Termin erfassen, inklusive Schnupperstunde und Partnerprogramm.
- Suche nach Name, E-Mail oder Check-in-Code
- Bar, Stempelkarte, offener Betrag, Schnupperstunde, Partner
- Tagesliste und Export der Anwesenheit
Check-in mit Code
Jede Person hat einen eigenen Code. Am Empfang reicht Scannen oder Eintippen.
- Code als QR-Bild auf der Teilnehmerkarte
- Treffer springt direkt auf die Person
- Gleicher Code für Empfang und Suche
Nachrichten
Kurze Mitteilungen an Teilnehmer per E-Mail oder als interne Notiz.
- E-Mail über den eingerichteten Mailversand
- Interne Notiz ohne Versand
- Verlauf je Person im Mandantenbereich
Interessenten
Anfragen von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Aufnahme als Teilnehmer.
- Status von Neu bis Gewonnen oder Verloren
- Herkunft, Telefon und Notiz
- Übernahme in die Teilnehmerkartei
Veranstaltungen
Bälle, Partys und Workshops mit Platzzahl und Anmeldungen.
- Entwurf, Veröffentlichung, Absage
- Anmeldungen mit Status
- Ausgebuchte Termine nehmen keine weitere Anmeldung an
Gutscheine
Gutscheine anlegen, verkaufen und beim Kartenverkauf einlösen.
- Angebote mit Betrag, Rabatt und Verkaufszeitraum
- Eindeutige Gutscheinnummer
- Restwert und Einlösungen
Newsletter
Empfängerliste pflegen und eine Rundmail an aktive Adressen schicken.
- Empfänger manuell oder aus Teilnehmern mit E-Mail
- Betreff und Text, Versand über den Mailserver
- Protokoll mit Anzahl und Zeitpunkt
Theke
Schichten notieren und Barumsätze am selben Tag festhalten.
- Schicht mit Person und Zeitraum
- Verkauf Bar oder Karte
- Summe der erfassten Verkäufe
Rechnungen
Einfache Belege mit Nummer, Betrag und Status. Auswertungen bleiben als CSV in den Berichten.
- Nummer je Mandant und Jahr
- Offen, bezahlt, Entwurf oder storniert
- CSV-Exporte für Umsätze und Buchungen
Lehrkräfte
Stundensatz hinterlegen und gehaltene Privatstunden im laufenden Monat zusammenzählen.
- Name, E-Mail und Stundensatz
- Stunden aus erledigten Privatstunden
- Honorar aus Satz mal Stunden, Umsatz aus den Terminpreisen
Einstellungen und Zugang
Mandant, Orte, Benutzer und weitere Vorgaben an einem Ort.
- Name, Farben, Schnupperstunde, offener Check-in
- Tanzschulen, Standorte, Räume
- Benutzerrollen, Partnerprogramme und Berichte